Cobranza y facturación
Configurar tu facturación y el día de corte
Dejar lista la plantilla que decide cuando se emite el recibo de cada abonado, que día vence y con que impuesto.
Todo lo que decide como se le cobra a un abonado vive en una plantilla de facturación, y esa plantilla se copia a su ficha el día del alta.
- En el menú lateral entra en Configuración y elige la sección Plantillas de facturación.
- En Seleccionar plantilla deja la opción de plantilla nueva y escribe un nombre en Nombre de la plantilla, por ejemplo PAGO CLIENTES.
- En el recuadro Facturación llena los campos:
- - Tipo: Prepago (adelantado) o Postpago (vencido).
- - Día de pago: del 01 al 28. Es el día en que vence el recibo, y es el que se copia al contrato como día de corte.
- - Crear factura: con cuántos días de antelación se emite. La opción Como en Ajustes usa el margen global.
- - Tipo de impuesto: Impuesto incluido, Más impuestos o Ninguno.
- - Días de gracia: la tolerancia antes de cortar.
- - Ciclo de facturación: Cada mes, o cada varios meses en un solo recibo.
- Toca Guardar plantilla.
- Para un cliente que ya existe entra en Clientes, Usuarios, abre su ficha, pestaña Facturación y dentro el botón Configuración. Usa Cargar desde plantilla, ajusta lo que quieras y toca Guardar cambios. Los recuadros de colores de abajo te muestran en vivo el Día de pago, el Día de corte y el día en que se va a Crear factura.
- La emisión corre sola cada día. La hora se cambia en Configuración, sección Sistema, Actualizar, recuadro Horarios de tareas automáticas, campo Generación de facturas.
En Finanzas, Facturas el rango de fechas viene abierto hasta fin del mes siguiente, para que veas también lo que ya se emitió por adelantado.